A saúde emocional desempenha um papel fundamental para a performance no trabalho. Para muitos executivos, a rotina acelerada e a pressão constante podem resultar em ansiedade, estresse e baixa produtividade. Nas reuniões de trabalho, a produtividade parece ainda mais desafiadora, que por vezes, se arrastam sem um propósito bem definido. Pensando nisso, escrevi este artigo com três passos práticos para aumentar a performance nas reuniões de trabalho.

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Se você enfrenta dificuldades em focar no trabalho, a prioridade para aumentar sua performance e produtividade deve ser gerenciar o tempo de forma eficaz. As reuniões de trabalho, por vezes, podem se transformar em um verdadeiro fardo, sejam elas online ou presenciais.

Ao perder tempo em reuniões, o impacto pode ser negativo, não apenas na sua performance no trabalho, mas também na sua saúde e bem-estar. Por este motivo, busque aplicar as três dicas que compartilharei abaixo, para aumentar sua performance nas reuniões de trabalho.

1. Defina um objetivo claro e pratique a escuta ativa

Antes de agendar qualquer reunião, questione-se: qual é o objetivo dela? Ter um objetivo bem definido e alinhado com todos os participantes, ajuda a manter todos os profissionais na mesma “página” e direciona a discussão para resultados concretos. Isso, não apenas economiza tempo, mas também reduz a ansiedade.

O Brasil é considerado o País mais ansioso do mundo. O mau gerenciamento do tempo é um dos motivos que podem aumentar a ansiedade e prejudicar a produtividade, por isto, evite agendar compromissos sem objetivos bem definidos previamente.

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Por vezes, a ansiedade e o estresse podem nos levar a um estado mental agitado, onde não estamos realmente prestando atenção no que as outras pessoas têm a nos dizer. A prática da escuta ativa não apenas fortalece os relacionamentos interpessoais, mas também aumenta as chances de que todas as contribuições sejam valorizadas e consideradas, enriquecendo a discussão e aumentando a performance das reuniões.

2. Planeje sua agenda semanal

Uma agenda planejada com antecedência, facilita a visualização da sua semana de forma prévia, otimizando a performance nos seus compromissos. Busque estar bem preparado(a) antes de qualquer reunião, listando os tópicos que deseja abordar.

Sempre que possível, alinhe o tempo estimado da reunião com os participantes. Quando possível, estabeleça o tempo médio investido em cada tópico listado. Isso evita que a reunião se arraste ou se torne caótica, reduzindo a ansiedade e o estresse de perder o controle do tempo.

3. Respeite o tempo de fala dos participantes da reunião

Muitas reuniões de trabalho geram ansiedade porque um ou outro participantes estende demais sua fala, não permitindo que outros possam expor suas ideias. Logo, quando todos respeitam o tempo de fala dos participantes, a discussão torna-se mais colaborativa e a performance aumenta consideravelmente.

Em um ambiente de trabalho, é importante que todos tenham a oportunidade de contribuir. Incentive a participação equitativa, garantindo que os profissionais mais tímidos também sejam ouvidas. Isso não apenas enriquece as discussões, mas também ajuda a criar um ambiente colaborativo e menos ansioso para todos.

Estabeleça limites de tempo para cada tópico e seja rígido(a) em cumpri-los. Isso não apenas mantém a reunião no rumo certo, mas também permite que todos os participantes saibam que o tempo é valioso e deve ser usado com sabedoria.

Em um mundo de negócios acelerado, é essencial cuidar da saúde mental e física como prioridade. Afinal, nossa saúde determina nossa performance. Ao implementar esses três passos para reuniões produtivas e objetivas, você estará no caminho certo para gerenciar melhor o seu tempo e equilibrar sua rotina.

Em uma entrevista para o programa AS LIBERAIS da Revista Oeste, abordei sobre a importância de ter uma rotina de hábitos saudáveis para controlar a ansiedade e estresse, aumentando a performance no trabalho. Confira a entrevista completa, clicando na imagem abaixo, para incluir essas dicas de alta performance na sua rotina.

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Sou Andryely Pedroso (Andry), Eleita a 1ª Nutricionista LinkedIn Top Voice do Brasil, Palestrante de Alta Performance, Mentora de marketing para nutricionistas, Apresentadora na BAND TV, Colunista na Revista Simple Business, Embaixadora e Influenciadora Digital de marcas, Mestre em Saúde da Comunicação Humana e Autora dos livros 365 Ideias para Nutricionistas e Personal Branding para Profissionais da Saúde.